Ein unkomplizierter Datenaustausch zwischen Studierenden und Lehrenden ist an der Universität immer wieder gefragt. Zum Beispiel müssen Materialien für Gruppenarbeiten, Präsentationen oder Hausarbeiten zur Verfügung gestellt und auch gemeinsam erarbeitet werden. Hier wird das Internet als Austauschmedium immer wichtiger und bietet auch immer vielfältigere Lösungsansätze. Einer davon ist das Programm EditGrid, das wir Ihnen hier vorstellen möchten.
Bei EditGrid handelt es sich um ein nützliches Internet-Tool zur Tabellenkalkulation. Der große Vorteil gegenüber gewöhnlichen Verarbeitungsprogrammen von Tabellen liegt in der Online-Synchronisierung des Dokuments, die einen Zugriff von jedem Ort aus ermöglicht. Die Datei wird nicht etwa lokal auf dem Rechner, sondern auf einem Server gespeichert.
Mit EditGrid können dadurch beispielsweise mehrere Team-Mitglieder und Kollegen auf die erstellten Tabellen zugreifen und daran arbeiten. Dabei sind Ort und Zeit nicht mehr von großer Bedeutung. Es macht keinen Unterschied, ob diejenigen, welche sich die Tabelle teilen, im gleichen Büro, Gebäude oder auf dem gleichen Kontinent sind. Solange beide einen Internetanschluss haben, können sie das Dokument bearbeiten. Sogar simultanes Arbeiten an der Tabelle ist möglich.
Weiterhin können die selbst erarbeiteten Tabellen auf der eigenen Homepage oder in dem eigenen Blog platziert und veröffentlicht werden. Dadurch erreicht man die Öffentlichkeit und damit auch seine Studenten direkt und ohne Umwege. Die Live-Daten-Nutzung ist dann besonders praktisch, wenn die Tabelle mit Variablen arbeitet, die ständigen Veränderungen unterworfen sind, z. B. Börsenkurse.
Bei all diesen Features ist EditGrid ein kostenloses Projekt sowohl für Privatpersonen als auch für Firmen und Organisationen. Die Anzahl der Tabellen ist nicht beschränkt, lediglich die Datengröße beim Upload ist für Privatpersonen auf 2 MB begrenzt.
EditGrid besticht durch seine einfache Handhabung und Mobilität. Die Bedienung geht leicht von der Hand, da keine neuen Eigenheiten gelernt werden müssen, sondern das bereits gelernte Wissen über Excel angewendet werden kann. Es wird weder eine gesonderte Software benötigt, noch ist man an bestimmte Systeme gebunden.
Auf diese Weise ist kooperatives Arbeiten in Echtzeit möglich, bei dem Ihr Gegenüber jederzeit über den aktuellen Stand der Dinge informiert ist und unmittelbar auf Vorschläge und Veränderungen reagieren kann.
Niels T. Lorenz (ZHW)
